Газета «Балтийский луч» начинает новый медиа-проект #Хранители, в рамках которого мы расскажем о социокультурных институтах общества, чья деятельность направлена на сохранение и преумножение историко-культурного наследия народов России, Ленинградской области как субъекта РФ. Большое значение в этом вопросе играет архивное дело. Архив – это хранитель и источник информации об исторических событиях и общественно-политической деятельности людей. «История предков, – писал Н.М.Карамзин, – всегда любопытна для того, кто достоин иметь Отечество».
Вопреки бытующему мнению, что архив – дело скучное, докажем, что это не так. Мы представляем вам интервью с начальником архивного отдела администрации Ломоносовского района Ленинградской области Натальей Антроповой.
— Наталья Станиславовна, в чём специфика работы с архивами?
— Специфика работы заключается в больших массивах данных, отражающих историю развития Ломоносовского района, исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижения отечественной науки и культуры, достижения в области сельского хозяйства. Основными задачами архивного отдела являются хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов на носителях любого вида, которые поступают от органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казённые предприятия и муниципальные учреждения Ломоносовского муниципального района и поселений на его территории; документов, являющихся собственностью Ленинградской области, хранящихся в архивном отделе и поступающих от государственных территориальных органов, государственных организаций в рамках осуществления администрацией отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела; документов от юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность Ломоносовского муниципального района, в том числе архивных документов личного происхождения; документов по личному составу ликвидированных организаций, действующих на территории Ломоносовского муниципального района Ленинградской области.
— Как долго хранится документация в архиве? И сколько всего единиц документов имеется в районном отделе?
— Есть документы постоянного срока хранения и те, которые хранятся 50-75 лет. Архивный фонд Ломоносовского района на первое января 2024 года насчитывает 40668 единиц хранения по 183 фондам, в том числе: 16059 – управленческой документации, 24609 – документов по личному составу.
— При таком объёме работы, какими качествами должен обладать архивист?
— Прежде всего, усидчивостью, внимательностью, сосредоточенностью. А также аналитическим складом ума, любовью к систематизации и порядку, пунктуальностью, скрупулезностью, организованностью, дисциплинированностью и самоконтролем.
— Расскажите о наиболее интересных архивных документах из истории Ломоносовского (Ораниенбаумского) района?
— У нас хранятся списки эвакуированных жителей из города Ораниенбаум в годы Великой Отечественной войны, списки на реэвакуацию в город Ораниенбаум за 1944 год, списки лиц, представленных к награждению медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов», приказы по местной противовоздушной обороне города Ораниенбаум Ленинградской области 1941-1945 годов, приказы по местной противовоздушной обороне города Ораниенбаум Ленинградской области с 16 марта по 14 сентября 1942 года, с 19 сентября 1942 года по 27 декабря 1943-го. Список детей детского дома, книга приказов Ораниенбаумского городского финансового отдела, списки граждан, эвакуированных из Броннинского сельского совета за 1944 год, книга приказов по Ораниенбаумскому лесхозу, распоряжения председателя правления по райпотребсоюзу Ломоносовского района.
— Наталья Станиславовна, с какими вопросами чаще всего обращаются люди? Сколько обращений было в 2023 году?
— Социально-правовые запросы связаны с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и международными обязательствами РФ. Тематические запросы связаны с предоставлением информации о земельных участках, получением архивных выписок из похозяйственных книг. Также мы исполняем запросы генеалогического характера. Всего за 2023 год архивным отделом было исполнено 1437 запросов.
— В последнее время у многих людей появляется интерес к своей родословной. С чего начать поиск информации о родственниках?
— Если вы хотите запросить информацию в архивном отделе, то необходимо взять с собой паспорт, иметь под рукой биографические сведения родственника и генеалогическое древо, которые помогут в поиске. Если вы планируете работать с советским периодом, потребуются документы, подтверждающие ваше родство с человеком, о котором вы хотите найти данные. Отправляя бумажное или электронное письмо, важно соблюсти форму официального обращения, в противном случае ваш запрос останется без ответа. В запросе нужно указать ваши фамилию, имя, отчество, обратный адрес для ответа, тему обращения, степень родства по отношению к искомым людям. Это в случае, если вам нужны документы советского периода. Также необходимо указать хронологические и географические рамки запрашиваемой информации – перечислить известные вам данные людей, сведения о которых вы ищете: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, брака, смерти или иного факта; просьбу о предоставлении копий документов, в которых упоминаются искомые родственники, шифр хранения документов, если он вам известен.
— Наталья Станиславовна, в какой форме можно подать запрос в архивный отдел администрации Ломоносовского района?
— Обращаться граждане могут как при личной явке в архивный отдел, так и по электронной почте arhiv@lomonosovlo.ru, А также через почту России, многофункциональный центр Ломоносовского района Ленинградской области, информационную систему «Архивы Ленинградской области». Архивный отдел администрации Ломоносовского района находится по адресу: город Ломоносов, улица Еленинская, 18, кабинеты 3, 4. Телефон для справок: 423-00-11.
Беседовала И.Степанова.
Фото автора.
«Балтийский луч», №6 от 9 февраля 2024 года
Фото сверху: Коллектив архивного отдела администрации Ломоносовского района слева направо:
ведущий специалист Галина Ивановна Кравцова, заместитель начальника отдела Вероника Павловна Зайцева, начальник отдела Наталья Станиславовна Антропова, ведущий специалист Мария Андреевна Джумалиева.
